和歌山県会計事務所「西岡会計事務所」
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プライバシーポリシー

西岡会計事務所は、お客様の個人情報を大切に取り扱う事を前提とし、税務業務他コンサルティング業務のなかで知り得た個人情報及びホームページからの入力・送信において、知り得た個人情報の取り扱いを以下に定義いたします。

 共通事項について
 当ホームページご利用に関する個人情報の取り扱いについて


共通事項

はじめに

西岡会計事務所(以下、「当事務所」とします)では、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでおります。
平成17年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」の施行により、改めて当事務所での「個人情報」の取扱い《プライバシーポリシー》についてその重要性を再認識し、ここにご案内いします。

当事務所は、業務に従事するすべての者が、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当事務所の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善致します。

当事務所は、税務・会計・コンサルティングのプロフェッショナルとして充実と安心のサービス提供を実現する様、これを遵守します。

お客様におかれましては、当事務所の個人情報の取扱いに同意をいただける場合に限り個人情報およびそれに類する関連情報を提供下さいますようお願いします。

万一、情報提供を含む同意がいただけない場合は、ご依頼内容に基づくサービスの提供ができない場合がある事をあらかじめご了承ください。

■定義

個人情報とは、特定の個人を容易に識別できる情報です。
また、他の情報と容易に照合ができ、それによって特定の個人を識別できる情報も含まれます。
当事務所が取扱う個人情報は、以下のとおりです。
《住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、 社会保険被保険者証の記号・番号、公的年金の基礎年金番号、社員コード、関与先コード》

■個人情報の収集

お客様自身が同意のうえ、お客様ご本人若しくは代理権を有する代理人を通じ、利用目的を記載した所定の書面にご記入いただくか、利用目的を明示したうえで、所長若しくはお客様の担当の者がお伺いいたします。
尚、偽りその他不正な手段により個人情報を取得することはありません。

■個人情報の利用目的について

当事務所は、お客様から税務相談、税務申告、経営相談、国の機関、地方公共団体への許可認可申請、登記申請、社会保険手続、又はそれに伴う各種書類の作成のため、個人情報をお伺いいたします。(尚、ご依頼内容により伺う範囲が異なりますので、その都度ご説明いたします。)
ご提供いただいた個人情報は、法令を遵守する基に、当事務所 所長 西岡義高が管理責任者となり、慎重に取扱い、管理し、お客様のご依頼内容に対する業務の処理に関してのみ使用します。

その他の目的で個人情報をご提供いただく事はありません。
他の目的で利用する場合は、当事務所ウェブサイトに掲載するか、その都度お客様へ報告し承諾をいただきます。

■保有個人データについて

当事務所では、お客様からご提供いただいた個人情報をもとに、業務を円滑に処理するため、 下記のようにデータを保有し、利用しております。
     
  1. 〔関与先名簿〕 お客様との連絡、担当の確認、報酬の管理、取引の履歴を確認する為、当事務所職員一同が利用しています。
  2.  
  3. 〔社員台帳〕 お客様の従業員情報を、給与計算、年末調整関係事務処理、社会保険関係事務処理のため、 お客様の担当の者が管理・利用しています。

■個人情報の第三者提供について

当事務所は、ご依頼内容により業務の一部又は全てを、《株式会社 ニシオカ》へ委託しております。よって、ご提供いただいた個人情報は、当事務所が監督し、契約により適切な管理を義務付けたうえ 株式会社 ニシオカ へ提供いたしますのでご了承ください。
 
当事務所は、本人の要望により、当事務所の提携先とする特定の弁護士事務所・司法書士事務所・行政書士事務所、ならびに不動産関連会社・資金融資先へ個人データを提供する場合において、提携先各社と当事務所間で情報提供をする事をご了承ください。

尚、下記に記載した場合を除き、お客様の同意を得ず、個人情報を第三者に対して開示または提供することはいたしません。  
     
  1. 法令に基づく場合。
  2.  
  3. 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  4.  
  5. 人の生命、身体又は財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  6.  
  7. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  8.  
  9. 当事務所は、政治的見解、信教(宗教・思想及び信条をいう)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、 保健医療及び私生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」という)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、 利用又は第三者提供を行いません。


■個人情報の訂正・削除・開示のお取扱いについて

この場合、本人確認のための身分を証明する書類提示をお願いする場合がございます。
当事務所の保有する個人情報は、お客様本人またはその代理人様からの申し出により、訂正・削除に速やかに対応し最新のデータを保持します。
 開示の求めには、担当の者が書面にてご回答いたしますが、下記の場合は、理由を申し上げたうえ、不開示とさせていただきます。  
     
  1. お客様本人又は代理権を有する代理人である事が、当事務所で確認できないとき。
  2.  
  3. 開示の求めの対象が保有している個人情報に該当しないとき。
  4.  
  5. 開示することにより、本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  6.  
  7. 他の法令に違反することとなる場合


■開示の対象としている項目

住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、社会保険被保険者証の記号・番号、公的年金の基礎年金番号、家族情報、従業員情報、関与先コード、社員コード(社員番号)など。

■開示等の求めに際し必要な書類

開示を求める個人情報の範囲。
開示を求める個人情報の利用目的。
開示を求めている者(申請者)の住所、氏名を明記の上、身元確認の為の書類(運転免許証、パスポート等)を提示してください。

代理人の申し出の場合は、さらに、当事務所所定の委任状1通、本人の印鑑証明書1通が必要になります。


個人情報の開示をお求めになる場合のお問合せ先は下記の通りです。

 西岡税務会計事務所
 個人情報保護責任者:所長 西岡 義高
   [TEL] 073(436)6001
   [E-mail] nishioka.nmc@tkcnf.or.jp

■個人情報の保護について

当事務所は、お客様に関する個人情報及び各種書類は、厳重なセキュリティの下、管理・保管し、合理的な保存期間(最長10年間)を過ぎたものは返却いたします。

さらに、各種データーは、私用及び社外への持ち出しを全面禁止とし、お客様の担当毎にアクセス権の制限をかける事により、社内においても利用できるデーターの範囲を限定しております。

当事務所の意図しない不適正な利用がわかった場合、利用停止等の処分を行います。その場合は、速やかにお客様へ報告いたします。

■お客様情報のお取扱い

(個人情報保護のお取扱い)は、今後、法令の改定などにより、全部又は一部を変更することがあります。重要な変更がある場合には、当事務所ウェブサイトに掲載します。

■お問い合わせ

個人情報保護基本方針についてのお問い合わせは、
nishioka.nmc@tkcnf.or.jpまでお願いします。
平成17年4月1日 初回制定
西岡会計事務所 所長 西岡 義高

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当ホームページご利用に関する個人情報の取り扱い

西岡会計事務所ホームページはお客さまへのサービスとして運営されております。お客さまが当ホームページをご利用される場合、一部のページではお客さまの個人情報をお伺いする場合があります(アンケート、お問い合わせ、メールマガジン登録等のお客さまの任意かつ自主的にご利用いただく場合)。

西岡会計事務所は、以上の方針を改定することがあります。その場合すべての改定は、このホームページで通知いたします。

■お客様情報のお取扱い

今後、法令の改定などにより、全部又は一部を変更することがあります。重要な変更がある場合には、当事務所ウェブサイトに掲載します。

■個人情報の収集

お伺いする情報は、西岡会計事務所のサービスに関する情報をご提供する際などに必要となる、お客さまのお名前、メールアドレス、電話番号、住所といった、お客さまの個人情報が主なものになります。また、お客さまの必要に即したサービスに関する情報のご提供等の目的で、それ以外の質問をさせていただく場合がありますが、これは必要最低限の項目を除いて、お客さま自身が選択可能なものになっており、お客さまの任意でご提供いただけるものです。なお、西岡会計事務所が、お客さまの同意なしにお伺いする情報を改変することはありません。

■個人情報の第三者提供について

お伺いした情報は、西岡会計事務所のサービスの種類によっては、第三者に通知する場合があることをあらかじめご了承ください(例えば、配送等のサービスを委託した会社にお客さまの名前と宛先を知らせる場合がこれにあたります)。

■IPアドレス及びクッキー(Cookies)について

当事務所は当事務所ウェブサイトの管理の為に、お客様のご利用されるコンピュータがインターネットに接続するときに使用されたIPアドレスの収集を行なっております。
当事務所が当事務所ウェブサーバー上で収集した当該IPアドレスは、不正なアクセスを防止するとともに、当事務所ウェブサーバーに万一障害が発生した場合の迅速な原因特定と復旧を可能とし、当事務所ウェブサイト上のサービスを適切・安全に管理・運営するためにのみ利用するものであり、当該IPアドレスをお客様の個人情報と関連づけして利用または開示することはありません。

また、当事務所は、お客様方のサービス利用状況を収集いたしますが、この情報を個人を特定して利用または開示することはありません。

ただし、当事務所ウェブサイトまたはお客様方を保護するために必要と判断した場合はIPアドレスにより個人を特定して対策を実施することがあります。

当事務所は、お客様が当事務所サービスの利用に際して、パスワード等入力の手間を省くために、また、お客様の興味にあわせてカスタマイズしたコンテンツをお送りするためにクッキーを使用します。

クッキーはお客様のパソコンのハードディスクドライブに保存されており、クッキーを利用することにより、このような便利なサービスを提供することができます。
クッキーで収集したお客様の情報は弊社のサービス提供に必要な限りにおいてのみ使用し、その他の目的のために使用することは一切ありません。


クッキー(Cookie)は、お客さまが西岡会計事務所ホームページに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものです。決してお客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
インターネット閲覧ソフト(ブラウザー)の設定により、クッキー(Cookie)の受け取りを拒否することも可能ですが、その場合でも当サイトの閲覧に支障をきたすことはありません。

■JavaScriptについて

当事務所は当事務所ウェブサイトの管理の為(お客様のご利用されるコンピュータがインターネットに接続するときに使用されたIPアドレスの収集等を行なっております。)及び、お客さまに快適にご覧いただけるよう、ページの一部にJavaScriptを使用しております。JavaScriptが無効になっていると、ページを正しく表示できない場合があります。JavaScriptを有効にしてください。
また、簡易通信端末(モバイル系)などでは、JavaScriptに対応していない機種が多くありますので、その場合は製造メーカーにお問合せください。

ブラウザーの設定方法は各ソフト製造元へお問い合わせください。

■リンク先に関する免責

当事務所にあるリンク先の第三者企業様、法人様、官公庁、団体様のホームページにおいては、「西岡会計事務所のプライバシーポリシー」の責任範囲外となり、リンク先のホームページの管理者様が設定するプライバシーポリシーに準じることとなります。
当事務所は、これらの独立した規定や活動に対していかなる義務や責任も負うことは出来ませんのでご了承ください。

■お問い合わせ

〒640‐8333
和歌山県和歌山市蔵小路5番地
西岡税務会計事務所
個人情報保護責任者:所長 西岡義高
[TEL] 073(436)6001
[E-mail] nishioka.nmc@tkcnf.or.jp
[HP] http://www.nishioka-nmc.com/
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